履歴書を正しく書くというのは、社会人として低限の礼儀であり、書類選考通過のためにもしっかり対策をする必要があります。

今回は正しい履歴書の書き方を「項目別」に分けて解説します。

写真

履歴書に使用する写真に関しては、横2.4〜3cm×縦3.6〜4cmのものが一般的になります。

撮影した写真は必ず3ヶ月以内のもの使うようにして下さい。

使用する写真に関しては、必ず白黒ではなくカラーを使うことで人事の担当の方に好印象を与えましょう。

写真を撮る際に気をつけるべき点は、身だしなみと笑顔の2つです。

服装はスーツやジャケットなど清潔感があるものを着用、笑顔での写真だとかなり好印象を与えることができます。

氏名

人によっては氏名という一見簡単に思えるところでも、悩んでしまう項目になります。

特に自分の苗字や名前がかなり複雑で読みにくい漢字の場合です。

表記が難しい漢字の場合、簡単な漢字に書き換えて読みやすくしようという気遣いをされる方もいますが、これはできるだけ避けましょう。

あえて簡単なものにすると相手に不快感を与える場合もあります。

そのため漢字が難しい場合は、そのまま記入して大丈夫です。

また読み方が特殊もしくは難しすぎて読めない名前の場合。しっかりと振り仮名を記載しておけば問題ありません。

履歴書指定の形（ふりがな・フリガナなど）に従って、履歴書に記載をしておけば、問題なく担当の人に読んでもらえるでしょう。

住所・連絡先

履歴書には住所や連絡先なども書く必要があります。

特に住所に関しては、住んでいる場所によって文字数も多くなる場合があるため、いつものクセで簡単に書くという人もいるのではないでしょうか。

しかし採用してもらおうという企業の人に対しては、正確な情報を伝えなければいけません。

入社してから履歴書の住所は簡略化したもの（番地やﾏﾝｼｮﾝ名の省略）だと分かると、後から修正などの手間も必要になってしまいます。

• 住んでいる都道府県
• 番地
• マンション・アパート名

特に番地やマンション・アパート名は省略しがちなので注意しましょう。

また履歴書に記入する連絡先については「必ず日中でも連絡が取れる連絡先」を記入するようにしましょう。

自宅に電話がある人の場合、携帯電話よりも自宅の方が良いのではと考えて自宅の連絡先を記入する人も多いですがこれはあまりおすすめできません。

履歴書をみて電話をかけた場合、すぐにでも繋がらないと印象を悪くしてしまう可能性があります。

そのため日中でもすぐに電話を取る事のできる携帯電話番号を記入して、自宅のものは予備などに使うと良いです。

学歴・職歴

履歴書を制作していると、1番悩むのが学歴と職歴なのではないでしょうか。

どこの時点までさかのぼって書く必要があるのか（小・中・高）など、不安になるのが学歴・職歴に関してです。

まず学歴に関しては、原則最終学歴の1つ前から書くのが一般的になります。

大学卒業の方ならそのまえの出身高校の入学年度から書いておけば、特に問題はありません。

また学歴を書く際には、自分の大学・在籍していた学部・学科・専攻もしっかり書くのがおすすめです。

企業によっては在籍していた大学、学部、専攻をしっかりみて適正を判断する場合があります。

そのため学歴を書く際には、抜けている情報がないようしっかり書き込んでください。

また入学と卒業年度もしっかり明記しておきましょう。

一方で職歴に関しては、原則過去に就業した企業などをくまなく書いてください。

企業はどういった職業の経験、業務、ポジションについていたのかというのをできるだけ詳しく知りたいのが一般的です。

会社名だけではなく、在籍していた部署や担当業務なども分かりやすく簡潔に書いておくと、採用担当の人に好印象を与えることができます。

資格・免許

希望している業界や職種によっては、資格や免許の記載も正しく書く必要があります。

その際には必ず資格や免許の「正式名称」を、履歴書へ書きましょう。

例えば、多くの人が所有しており書く確率の高い「自動車免許」に関しても、正式名称は「普通自動車第一種運転免許(AT限定）」であり一般的な呼ばれ方である「普通自動車免許」とは少しだけ異なります。

このように資格や免許を持っている人にしか通じない略称などもあるので、履歴書に書き込む際には、必ず正式名称を調べてからにしてください。

また人によっては応募している企業に必要な資格や免許を取得するために、勉強しているという人も多いのではないでしょうか。

そういった場合、応募企業に関連しているのであれば、取得予定と添えて記入をしても大丈夫です。

取得の為に努力していると好印象を与えることができるので、積極的に書き込みましょう。